物业管理用房是指房地产开发建设中按照规划要求配套建设的,专门用于物业管理办公、员工值班以及存放工具材料的房屋,是物业服务企业开展物业服务工作的物质基础,物业管理用房的产权依法属于业主,未经业主大会同意,物业服务企业不得改变物业管理用房的用途。
物业管理用房的分类
物业管理用房分为办公用房、业主委员会议事活动用房两类。
(一)办公用房
办公用房是指物业管理企业用于办公的房屋,办公用房根据需要设置接待区、办公区、会议区、员工休息区、设备间等功能区域,办公用房应当具有良好的通风、采光和日照条件,符合国家建筑节能和环保标准。
(二)业主委员会议事活动用房
业主委员会议事活动用房是指业主大会及业主委员会用于日常工作和开展活动的房屋,业主委员会议事活动用房应当具有独立的出入口,便于业主和业主委员会委员出入,符合国家建筑设计规范和消防安全要求。
物业管理用房的面积
物业管理用房的面积应当根据物业管理区域的规模、物业类型、物业服务内容等因素合理确定,物业管理用房的面积不得低于建设工程规划许可证载明的物业管理用房建筑面积。
(一)普通商品住宅物业管理区域
普通商品住宅物业管理区域内,按照不少于物业管理区域总建筑面积的千分之二配置,且不得少于五十平方米,业主大会成立后,需要将物业管理用房移交给业主大会的,物业管理用房的配置标准应当不低于配置时的标准。
(二)保障性住房物业管理区域
保障性住房物业管理区域内,按照不少于物业管理区域总建筑面积的千分之三配置,且不得少于一百平方米,业主大会成立后,需要将物业管理用房移交给业主大会的,物业管理用房的配置标准应当不低于配置时的标准。
(三)别墅物业管理区域
别墅物业管理区域内,按照不少于物业管理区域总建筑面积的千分之二配置,且不得少于五十平方米,业主大会成立后,需要将物业管理用房移交给业主大会的,物业管理用房的配置标准应当不低于配置时的标准。
(四)非住宅物业管理区域
非住宅物业管理区域内,按照不少于物业管理区域总建筑面积的千分之二配置,且不得少于一百平方米,业主大会成立后,需要将物业管理用房移交给业主大会的,物业管理用房的配置标准应当不低于配置时的标准。
物业管理用房的位置
物业管理用房的位置应当根据规划设计方案和实际情况合理确定,物业管理用房应当尽量设置在物业管理区域的中心位置,方便物业服务企业开展工作,物业管理用房不得设置在地下或者半地下,不得设置在影响业主生活和安全的位置。
(一)普通商品住宅物业管理区域
普通商品住宅物业管理区域内,物业管理用房应当设置在地面以上的首层或者二层。
(二)保障性住房物业管理区域
保障性住房物业管理区域内,物业管理用房应当设置在地面以上的首层或者二层。
(三)别墅物业管理区域
别墅物业管理区域内,物业管理用房应当设置在地面以上的首层或者二层。
(四)非住宅物业管理区域
非住宅物业管理区域内,物业管理用房应当设置在地面以上的首层或者二层。
物业管理用房的建设标准
物业管理用房的建设标准应当符合国家和地方有关规定,满足物业服务企业办公和业主委员会活动的需要,物业管理用房应当具有良好的防水、防火、防潮、通风、采光等性能,符合国家和地方有关建筑节能和环保标准,物业管理用房应当按照规划设计方案和实际情况进行装修和配备必要的设施设备,满足物业服务企业办公和业主委员会活动的需要。
(一)办公用房
办公用房应当按照功能区域进行装修和配备必要的设施设备,包括但不限于:
- 接待区:设置前台、沙发、茶几、饮水机、展示架等设施设备,用于接待业主和来访人员。
- 办公区:设置办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、复印机等办公设备,用于员工办公。
- 会议区:设置会议桌椅、投影仪、幕布、音响等会议设备,用于召开会议。
- 员工休息区:设置休息桌椅、饮水机、微波炉等设施设备,用于员工休息。
- 设备间:设置配电设备、消防设备、监控设备等设施设备,用于保障物业管理区域的安全和正常运行。
(二)业主委员会议事活动用房
业主委员会议事活动用房应当按照功能区域进行装修和配备必要的设施设备,包括但不限于:
- 会议区:设置会议桌椅、投影仪、幕布、音响等会议设备,用于召开会议。
- 办公区:设置办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、复印机等办公设备,用于业主委员会委员办公。
- 资料区:设置资料柜、书架等设施设备,用于存放业主大会和业主委员会的文件资料。
- 休息区:设置休息桌椅、饮水机、微波炉等设施设备,用于业主委员会委员休息。
物业管理用房的产权登记
物业管理用房的产权应当依法登记,登记在物业服务企业名下,物业服务企业应当持房地产开发企业出具的介绍信和营业执照,到房地产登记机构办理物业管理用房的产权登记手续,房地产登记机构应当在房地产登记簿上记载物业管理用房的位置、面积等信息,并颁发房地产权证。
物业管理用房的产权登记不影响其作为物业管理用房的使用功能和用途,物业管理用房不得分割登记、分割转让。
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