在物业管理工作中，物业台账对账是一项至关重要的工作环节🧐，它关乎着物业财务的清晰准确以及服务运营的顺畅开展,那么物业台账对账究竟包括什么呢？
收入台账对账
- 物业费
- 与业主缴费记录核对，确保每一笔物业费的收缴金额准确无误，查看是否存在漏记、错记的情况，比如业主实际缴纳金额与台账记录不一致📄。
- 核对缴费周期，检查是否按照合同约定的时间范围进行收费,避免出现提前或延迟收费的问题。
- 公共区域经营收入
- 像小区内的广告位出租、停车位租金等收入，要与相关合同及实际收款凭证仔细核对，确认广告投放的起止时间、收费标准与台账一致，停车位的收费数量和金额准确无误🅿️。
- 查看是否有未及时入账的收入,防止出现收入流失。
- 人员工资福利
- 与工资发放记录相对照，检查员工的基本工资、绩效工资、奖金、福利补贴等各项支出是否准确记录，确保每位员工的工资核算无误，不存在多发或少发的情况💰。
- 核对考勤记录与工资计算的关联性，比如加班工资、请假扣款等是否依据准确的考勤数据进行核算。
- 日常采购费用
- 针对办公用品、清洁用品、维修材料等采购支出，要与供应商的发票、送货单、采购合同进行核对，确认采购物品的名称、规格、数量、价格与台账相符🛒。
- 查看是否有已采购但未入账的费用,或者入账金额与实际支出存在差异的情况。
- 设备设施维修保养费用
- 与维修保养合同及实际支付凭证核对，检查维修项目、费用明细是否准确，例如电梯维修、消防设施维护等费用，要确保每一笔支出都有合理的依据🧰。
- 确认维修保养工作是否按照合同要求完成,费用支付是否符合进度和质量标准。
- 物料库存
- 对办公用品、清洁用品、工程材料等各类物料进行实地盘点，将盘点结果与库存台账进行核对，查看账实是否相符，是否存在物料丢失、损坏未及时记录的情况📦。
- 检查库存的出入库记录是否准确，出入库时间、数量、经手人等信息是否完整清晰。
- 固定资产库存
- 对小区内的固定资产，如电梯、消防设备、监控系统等进行清查，核对固定资产的数量、型号、购置时间、使用状态等信息与台账一致🚨。
- 确认固定资产的折旧计提是否正确，是否存在资产报废、处置未及时更新台账的情况。
支出台账对账
库存台账对账
物业台账对账涵盖了收入、支出和库存等多个方面，只有全面、细致地做好对账工作，才能保证物业财务数据的准确可靠，为物业管理的高效运作提供坚实的基础💪。
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