在许多小区业主的心中，都可能存在过对现有物业服务不满意的情况，甚至会萌生出取缔物业的想法，取缔物业究竟需要什么手续呢？这是一个复杂且涉及多方面的问题,下面我们就来详细探讨一下。
明确取缔的必要性和可行性
在考虑取缔物业之前，小区业主们需要充分讨论并明确取缔的必要性，这可能涉及到对当前物业服务质量、费用支出、小区管理现状等多方面的综合评估，如果小区存在物业服务不到位，如环境卫生差、安保措施薄弱、维修不及时等严重问题，且与物业多次沟通无果,那么取缔物业可能成为一种考虑的途径。
取缔物业并非一件简单的事情，还需要仔细考量可行性，没有了物业，小区的日常管理、设施维护、安全保障等工作由谁来承担？这需要全体业主达成共识，并具备一定的组织能力和资源来确保小区能够正常运转，小区需要有足够的业主愿意并且有能力承担起原本物业负责的各项工作,或者能够找到合适的第三方机构来临时接管小区管理工作。
组织业主成立相关筹备组
- 业主大会筹备组的成立
- 需要由一定数量的热心业主发起成立业主大会筹备组，当地的物业管理条例会规定发起人数的要求，比如可以由小区内专有部分占建筑物总面积 20%以上且占总人数 20%以上的业主联名提出。
- 筹备组的成员通常包括业主代表、社区居民委员会代表等，业主代表由业主通过推选产生，要确保各个楼座、不同区域的业主都有代表参与,社区居民委员会代表则可以提供政策指导和协调社区资源等方面的支持。
- 筹备组的职责
- 筹备组负责起草业主大会议事规则、管理规约等文件，业主大会议事规则规定了业主大会的召开方式、表决程序等内容；管理规约则明确了业主在小区内的权利和义务,以及小区的各项管理规定。
- 筹备组要负责确认业主身份、业主人数以及专有部分面积，这是准确统计业主参与度，确保后续表决结果有效性的重要前提,通过查阅房屋产权登记信息等方式来核实业主情况。
- 筹备组还要组织业主大会会议的召开，包括确定会议时间、地点、议题等，并提前通知全体业主，在会议召开过程中，要做好会议记录,确保会议的公正性和合法性。
- 表决事项
- 在业主大会上，需要对取缔物业这一事项进行表决，表决内容通常包括是否同意解除与现有物业公司的服务合同，以及如果取缔物业后,如何进行小区后续管理等相关议题。
- 对于解除物业服务合同的表决，要明确告知业主相关的法律后果和可能面临的问题，如合同解除后的交接工作、费用结算等，也要向业主阐述取缔物业后小区管理的初步设想,让业主能够全面了解情况后进行表决。
- 表决程序
- 根据相关规定，业主大会的表决一般采用专有部分面积和业主人数双多数的方式，即经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意,表决事项方能通过。
- 小区共有 1000 户业主，建筑物总面积为 10 万平方米，如果要通过取缔物业的决议，需要有超过 500 户业主同意，并且这些业主的专有部分面积之和超过 5 万平方米，在表决过程中，要确保表决方式的公开、公正、透明，可以采用纸质投票、电子投票等方式进行,投票结果要进行公示。
- 通知物业
- 当业主大会表决通过取缔物业后，需要以书面形式正式通知现有物业公司，通知中要明确说明解除合同的原因、依据（即业主大会的表决结果）以及解除合同的生效时间等内容。
- 可以通过快递、挂号信等方式将解除合同通知送达物业公司，并保留好相关的送达凭证，也可以在小区内显著位置张贴通知,告知全体业主合同解除的情况。
- 合同解除后的交接
- 物业公司在收到解除合同通知后，要按照合同约定和相关法律法规的要求进行交接工作，交接内容包括小区的公共设施设备、物业服务用房、物业档案资料、预收的物业服务费用等。
- 双方要进行详细的资产盘点和资料交接清单的签署，对于公共设施设备，要确保其完好无损，并办理好交接手续，交接小区的电梯、消防设施等设备时，要进行运行测试，检查设备的维护记录等资料是否齐全，物业档案资料如业主信息、维修记录等对于小区后续管理至关重要,必须完整交接。
- 自主管理
- 如果小区业主决定自主管理，那么需要制定详细的管理方案，包括组建管理团队，可以由业主志愿者组成不同的工作小组，如环境卫生组、安保巡逻组、设施维修组等。
- 明确各小组的职责和工作流程，环境卫生组要制定定期的清扫计划，确定垃圾的清运时间和方式；安保巡逻组要安排好巡逻班次和路线，做好人员和车辆的出入登记等，要建立相应的监督机制,确保自主管理工作能够有效开展。
- 聘请第三方服务机构
- 业主也可以选择聘请第三方服务机构来负责小区的日常管理，在选择第三方机构时,要进行公开招标或邀请招标等程序。
- 制定详细的招标文件，明确服务内容、服务标准、费用支付方式等要求，对参与投标的第三方机构进行资质审查、业绩评估等，选择最适合小区管理需求的机构，在与第三方服务机构签订服务合同时，要明确双方的权利和义务，以及服务质量的考核标准等内容,以保障小区管理工作的顺利进行。
- 向相关部门备案
- 无论是自主管理还是聘请第三方服务机构，都需要向当地的房地产管理部门或相关街道办事处进行备案，备案时要提交业主大会决议、管理方案或服务合同等相关材料。
- 房地产管理部门或街道办事处会对提交的材料进行审核，确保小区管理模式的合法性和合理性，通过备案后,相关部门会对小区的管理情况进行监督和指导。
- 涉及的其他手续
召开业主大会进行表决
解除物业服务合同
确定小区后续管理模式
办理相关手续和备案
如果小区在取缔物业后需要进行一些设施设备的改造或维修等工作，可能还需要办理相关的建设工程规划许可证、施工许可证等手续，对小区的停车位进行改造，就需要按照规定办理相应的规划和施工手续,确保工程建设符合法律法规要求。
取缔物业是一个重大的决策，需要小区业主们谨慎对待，按照法定程序进行操作，在整个过程中，要充分发挥业主的主体作用，积极沟通协调，确保小区能够在取缔物业后实现平稳、有序的管理过渡，为业主创造一个更加舒适、美好的居住环境，希望通过以上详细介绍，能让大家对取缔物业所需的手续有更清晰的了解😃。
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