在物业管理中,有时候需要动用物业维修基金或者公共收益来进行一些必要的支出,物业出钱需要什么手续呢?本文将对此进行详细的介绍。
相关法律法规
根据《物业管理条例》第五十四条规定:利用物业共用部位、共用设施设备进行经营的,应当在征得相关业主、业主大会、物业服务企业的同意后,按照规定办理有关手续,业主所得收益应当主要用于补充专项维修资金,也可以按照业主大会的决定使用。
物业出钱的手续
- 制定方案
- 由业委会或者物业服务企业制定使用方案。
- 使用方案应该包括支出项目、金额、用途等详细内容。
- 征求意见
- 将使用方案在小区内公示,征求业主意见。
- 公示时间不得少于 7 日。
- 业主大会表决
- 业委会或者物业服务企业应当将使用方案提交业主大会表决。
- 表决应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
- 备案
- 签订合同
- 根据使用方案,与施工单位或者供应商签订合同。
- 合同应当明确双方的权利义务。
- 施工
- 按照合同约定进行施工。
- 施工过程中应当接受业主的监督。
- 验收
- 施工完成后,应当及时进行验收。
- 验收应当由业委会、物业服务企业、业主代表等共同参与。
- 决算
- 验收合格后,应当编制决算报告。
- 决算报告应当经业委会、物业服务企业、会计师事务所等审核。
- 公示
- 付款
- 根据决算报告,向施工单位或者供应商付款。
- 付款应当通过银行转账等方式进行,并且保留好相关凭证。
业主大会表决通过后,业委会或者物业服务企业应当将使用方案及表决结果报物业管理行政主管部门备案。
将决算报告在小区内公示,公示时间不得少于 7 日。
通过以上步骤,物业可以合法地使用物业维修基金或者公共收益进行支出,在实际操作中,业委会或者物业服务企业应当严格按照相关法律法规的要求进行操作,确保手续齐全、程序合法,应当尊重业主的知情权和监督权,保障业主的合法权益。
| 序号 | 手续 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 制定方案 | 由业委会或者物业服务企业制定使用方案。 |
| 2 | 征求意见 | 将使用方案在小区内公示,征求业主意见。 |
| 3 | 业主大会表决 | 业委会或者物业服务企业应当将使用方案提交业主大会表决。 |
| 4 | 备案 | 业主大会表决通过后,业委会或者物业服务企业应当将使用方案及表决结果报物业管理行政主管部门备案。 |
| 5 | 签订合同 | 根据使用方案,与施工单位或者供应商签订合同。 |
| 6 | 施工 | 按照合同约定进行施工。 |
| 7 | 验收 | 施工完成后,应当及时进行验收。 |
| 8 | 决算 | 验收合格后,应当编制决算报告。 |
| 9 | 公示 | 将决算报告在小区内公示,公示时间不得少于 7 日。 |
| 10 | 付款 | 根据决算报告,向施工单位或者供应商付款。 |
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