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物业费做什么分录?

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物业费的定义

物业费是指物业管理公司按照物业服务合同的约定,对小区或建筑物内的共用部位、共用设施设备进行维修、养护、管理,以及维护环境卫生和公共秩序等方面所收取的费用。

物业费的会计处理

根据《企业会计准则》的规定,物业管理公司收取的物业费应确认为企业的收入,并在利润表中予以反映,物业管理公司为提供物业服务而发生的成本应确认为费用,并在利润表中予以扣除。

(一)收取物业费时的会计分录

借:银行存款/库存现金/应收账款等(实际收到的物业费金额)贷:主营业务收入(不含税的物业费金额)应交税费——应交增值税(销项税额)(增值税税率为 6%)

(二)发生物业服务成本时的会计分录

借:主营业务成本(物业服务成本金额)贷:银行存款/库存现金/应付职工薪酬/原材料等

(三)期末结转损益时的会计分录

借:本年利润贷:主营业务成本主营业务收入

物业费的税务处理

(一)增值税

根据《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36 号)附件 1《营业税改征增值税试点实施办法》的规定,物业管理公司收取的物业费属于现代服务业中的商务辅助服务,适用 6%的增值税税率。

(二)企业所得税

根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的规定,物业管理公司收取的物业费应计入企业的应纳税所得额,依法缴纳企业所得税。

(三)个人所得税

如果物业管理公司向业主个人收取物业费,根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例的规定,业主个人取得的物业费收入应缴纳个人所得税,具体的纳税义务由物业管理公司代扣代缴。

物业费的案例分析

【案例】甲物业管理公司为增值税一般纳税人,2022 年 1 月共收取业主物业费 106 万元(含税),56 万元为 2022 年 1 月的物业费,50 万元为 2021 年 12 月的物业费,剩余 10 万元为预收的 2022 年 2 月的物业费,当月发生物业服务成本 70 万元。

则甲物业管理公司 2022 年 1 月应确认的收入为:106÷(1+6%)=100(万元)

应确认的销项税额为:106÷(1+6%)×6%=6(万元)

应确认的主营业务成本为:70 万元

【解析】根据上述案例,甲物业管理公司 2022 年 1 月共收取业主物业费 106 万元(含税),56 万元为 2022 年 1 月的物业费,50 万元为 2021 年 12 月的物业费,剩余 10 万元为预收的 2022 年 2 月的物业费,当月发生物业服务成本 70 万元。

甲物业管理公司应按照权责发生制原则,在 2022 年 1 月确认 56 万元的收入和 70 万元的成本,由于 50 万元的物业费属于 2021 年 12 月的已收款项,在 2022 年 1 月无需再确认收入和成本;而预收的 10 万元物业费,由于相关的服务尚未提供,因此应在 2022 年 2 月确认收入和成本。

物业费是物业管理公司为业主提供服务所收取的费用,其会计处理应根据《企业会计准则》的规定进行,在收取物业费时,应确认为企业的收入,并在利润表中予以反映;在发生物业服务成本时,应确认为费用,并在利润表中予以扣除,物业费的税务处理包括增值税、企业所得税和个人所得税等方面,具体的纳税义务由相关的纳税义务人承担。

会计科目会计分录摘要
银行存款/库存现金/应收账款等借:银行存款/库存现金/应收账款等(实际收到的物业费金额)收到业主缴纳的物业费
应交税费——应交增值税(销项税额)贷:应交税费——应交增值税(销项税额)(增值税税率为 6%)应交的增值税
主营业务收入借:主营业务收入(不含税的物业费金额)确认的物业费收入
主营业务成本借:主营业务成本(物业服务成本金额)发生的物业服务成本
本年利润借:本年利润期末结转损益
应交税费——应交增值税(销项税额)贷:应交税费——应交增值税(销项税额)(增值税税率为 6%)应交的增值税
主营业务收入借:主营业务收入(不含税的物业费金额)确认的物业费收入
主营业务成本借:主营业务成本(物业服务成本金额)发生的物业服务成本
本年利润借:本年利润期末结转损益

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