准备阶段
在准备阶段,需要完成以下几个步骤:
- 确定招标需求:明确招标的物业类型、服务内容、服务标准等。
- 编制招标文件:包括招标公告、投标人须知、技术规格、合同条款等。
- 发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告,公告时间一般不少于 20 天。
- 出售招标文件:向有意向的投标人出售招标文件,收取一定的费用。
- 组织现场勘查:组织投标人对物业现场进行勘查,了解物业情况。
- 答疑:投标人对招标文件有疑问的,可以向招标人提出,招标人应当及时解答。
投标阶段
在投标阶段,需要完成以下几个步骤:
- 制作投标文件:按照招标文件的要求制作投标文件,投标文件应当密封并加盖投标人公章。
- 提交投标文件:在投标截止时间前,将投标文件提交给招标人。
- 参加开标会议:招标人应当在开标会议上公开开标,宣布投标人名称、投标价格等内容。
- 评审投标文件由评标委员会对投标文件进行评审,评选出中标候选人。
- 公示中标候选人:将中标候选人在指定媒体上公示,公示时间不少于 3 天。
- 发出中标通知书:公示无异议后,招标人向中标人发出中标通知书。
签订合同阶段
在签订合同阶段,需要完成以下几个步骤:
- 谈判与签订合同:中标人与招标人进行谈判,确定合同的具体内容,然后签订合同。
- 履约保证金:中标人应当按照合同约定向招标人缴纳履约保证金。
- 其他事项:如保修期、服务质量保证金等。
物业招投标是物业管理中的一项重要工作,它可以保证物业服务的质量和水平,提高物业管理的效率和效益,在物业招投标中,需要遵循一定的程序和规则,确保招投标工作的公平、公正、公开。
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