在小区的管理运营中，物业服务至关重要，当合同即将到期，如何合法续聘物业成为众多业主关注的焦点，一个规范、合法的续聘流程，不仅关系到小区未来的服务质量，也关乎全体业主的切身利益,下面就让我们详细了解一下物业合法续聘流程到底是什么🧐
前期准备
（一）成立业主大会筹备组
- 成员构成业主大会筹备组通常由业主代表、建设单位代表、街道办事处或者乡镇人民政府代表和居民委员会代表组成,业主代表人数不得少于筹备组总人数的二分之一。
- 职责筹备组负责组织业主大会的筹备工作，包括确定召开业主大会会议的时间、地点、形式和内容，拟定业主大会议事规则、管理规约草案，确认业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积,确定业主委员会委员候选人名单等。
（二）收集业主意见
- 调查方式通过小区公告栏、业主微信群、电子邮件等多种渠道，向业主发放关于物业续聘的调查问卷📄，问卷内容可以包括对现物业的满意度评价、期望的服务内容、对续聘物业的态度等。
- 意见汇总对回收的问卷进行整理和统计，了解业主对物业续聘的基本态度和需求，如果大部分业主对现物业的服务质量满意且希望续聘,那么在后续流程中就可以重点围绕如何与现物业续签合同进行推进。
召开业主大会
（一）确定会议形式
业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式,但应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。
- 集体讨论适用于业主较为集中、便于组织的小区，在小区内选择合适的场地，如小区广场、会议室等，组织业主现场参与会议,共同讨论物业续聘相关事宜。
- 书面征求意见对于业主居住较为分散、难以集中的小区，可以采用书面征求意见的方式，将相关议题和表决票以书面形式送达每位业主,业主在规定时间内将表决票反馈回来。
（二）会议内容与表决
- 审议物业续聘事项在业主大会上，首先由筹备组介绍物业续聘的背景、现状以及相关方案，方案内容一般包括现物业的服务情况总结、续聘期限、服务费用标准、服务内容调整等，业主对这些内容进行审议,提出意见和建议。
- 表决业主大会对物业续聘事项进行表决，表决结果分为同意、不同意和弃权，只有当同意续聘的业主专有部分面积占建筑物总面积过半数且占总人数过半数时,续聘决议才有效。
续聘合同谈判
（一）确定续聘意向
如果业主大会表决通过了物业续聘，那么接下来就需要与现物业进行续聘合同的谈判，由业主委员会或筹备组代表与物业企业沟通,明确表达业主希望续聘的意愿。
（二）协商合同条款
- 双方根据小区的实际需求和业主的期望，协商确定未来的服务内容，是否增加绿化养护频次、加强安全巡逻力度、优化设施设备维护计划等。
- 服务费用服务费用的协商是续聘合同谈判的关键环节，需要综合考虑物价上涨因素、小区规模和服务标准提升等情况，确定合理的费用调整幅度，明确费用的支付方式、时间节点等。
- 违约责任在合同中明确双方的违约责任，以保障合同的顺利履行，如果物业企业未按照合同约定提供服务，应承担何种赔偿责任；如果业主未按时缴纳物业费,又将面临怎样的处罚等。
- 合同期限确定续聘合同的期限，一般为一年至数年不等,合同期限的长短要根据小区的实际情况和双方的合作意愿来协商。
签订续聘合同
（一）合同拟定
根据谈判达成的共识，由业主委员会或相关专业人士拟定续聘合同文本，合同文本应详细、准确地表述双方的权利和义务,以及各项服务标准和要求。
（二）审核与签署
- 审核合同拟定完成后，提交给业主大会或业主代表大会进行审核，业主代表对合同条款进行仔细审查,确保合同符合业主利益和法律法规要求。
- 签署审核通过后，业主委员会代表业主与物业企业正式签署续聘合同，合同签署后，双方应按照合同约定履行各自的职责,共同为小区的和谐发展努力💪
备案与公示
（一）备案
业主委员会将签订好的物业续聘合同报当地房地产行政主管部门或街道办事处、乡镇人民政府备案，备案是确保合同合法有效的重要程序，相关部门会对合同内容进行审查,如发现问题会及时提出整改意见。
（二）公示
在小区内显著位置对物业续聘合同进行公示，向全体业主公开合同内容，公示期一般为若干天，以便业主监督合同的执行情况,如有疑问可以及时向业主委员会咨询。
物业合法续聘是一个严谨、规范的过程，需要全体业主的积极参与和配合，通过遵循以上流程，能够确保续聘的物业企业能够继续为小区提供优质、高效的服务，共同营造一个舒适、安全、和谐的居住环境🏠，小区的物业管理才能走上良性发展的轨道，让广大业主真正受益。
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